企业怎么样使用防泄密软件管理即时通信软件避免泄密

每当提到即时通信软件，很多人想人想到的都是微信、QQ之类。但对于一个企业来说，所需要的通讯软件并不是现在比较受欢迎的个人通讯软件。主要有两个原因，一是个人通信软件会影响员工的工作效率，二是个人通信软件的缺乏安全性和管理性。所以，作为一个企业的管理层，应该学会管理通信软件。

针对企业即时通信软件的安全性需求，需要选择具有企业防泄密管控作用的产品，可以控制各种通讯工具、审计聊天消息和文档发送，并进行严格的追溯。

1、管控文档外发，并进行备份。

通信软件可以方便传输和删除文件，而防泄密软件可以备份外发的文件，并进行备份。不仅会备份文件名，还备份所有文件和截图，同时限制备份文件的类型和大小，以供安全审计。

2、实时记录屏幕画面。

屏幕截屏记录可以更直观地记录违规和泄密事件，实现更严格的监管。行为审计功能结合发送文件、截图与屏幕监控，当发送文件或截图时，系统会自动截取当时的画面，并存储下来可作为后续审计凭证。

3、审计聊天内容，防止泄密。

通过个人通信软件可以轻松发送各种信息，审计聊天内容可及时发现泄密风险。桌面管理功能支持记录数十种主流即时通信软件的聊天内容，管理员可以检查聊天内容是否涉及敏感信息。

4、限制登录，提高工作效率。

桌面管理功能还可以限制使用个人通信软件，比如指定登录工作号，提高工作效率，避免内部资源浪费。

很多即时通信软件在生活和工作中被广泛使用，通过通讯工具泄密的情况也越来越多。通信软件在为企业带来便利的同时，也让保密工作变得更加困难，而防泄密软件可以帮助企业制定更严格的控制措施，并可监控有效降低信息泄露的风险。