企业即时通讯软件优点是哪些？

企业需要更有效和便捷的交流方式来提高生产效率和合作效率。因此成了一种不可或缺工具。这样的软件不但可以完成实时通讯和协作，还能提高员工之间的交流效率。在这篇文章中，我们会介绍企业即时通讯软件的优势，以及如何规范使用这些优点提升企业的生产力和竞争力。

这一类的通讯软件的较大优点就是它有助于提高工作效率和生产效率。即时通讯软件能够让员工在不同地点、不同类型的时间之间快速地交流与沟通。使得员工能更加高效地完成任务。可以提供良好的交流方式，员工能够用文字、语音等。这种方法不仅可以提升效率，也可以促使沟通更为直接并有效。

传统的邮件和电话通讯都有它缺点与不足。邮件不够及时，电话就容易打断正在进行中任务。企业即时通讯软件还可以让员工实现更加好的协作。软件可以适用群组聊天、讨论论坛等服务，使得员工中间可以更好的沟通与协作。软件还能够给予任务分配、进度跟踪，使得员工可以更好的相互配合。

企业级通讯软件一般具有高度安全性，例如加密通讯、身份验证、密钥管理等功能。员工能通过软件与客户进行实时交流，软件还能帮助员工能够更好地挖掘客户需求。传统的通讯方式需要缴纳高昂的电话费用和邮寄费用，而即时通讯软件可以通过互联网开展通讯，减少通讯成本。软件也可以通过一些特殊的功能，如语音通话、视频会议等，促使员工能够更加直接的交流，减小误解和交流成本。

总之，企业即时通讯软件现已是现代企业的常用工具之一。还能够改善员工之间的交流效率和配合效果。然而，企业使用这种工具的使用时候，应注意信息的安全的问题。企业也需要加强对软件的监控及管理，制定相应的标准及安全防范措施，才能更好的发挥企业即时通讯工具的优势。