即时通信软件的优点有哪些
在网络技术不断发展的前提下得到了非常快速的完善,即时通讯软件给人与人之间的沟通提供了很大的便利,这对于整个通讯行业的发展有着非常重要的意义,今天,我们就来说一说此软件的优点有哪些。
一、即时性高
传统的办公模式反馈缓慢而低效,而即时通信比较明显的优势在于“即时性”,反馈及时且模式丰富。沟通成本也大大低于电话、传真电子邮件等传统方式。现代企业不仅是一个工作组织,同时更是一个学习型组织,而且不仅仅是个体学习,更多的是协同、共享性的学习”。通过即时通信软件可以实时共享海量的多媒体资料,还可以翻转单向模式,实现随时随地分享心得、开展讨论,答疑解惑。
二、智能化强
通过即时通信软件流转的资料既可云端保存,也可本地下载,容量无限,既可以降低办公空间的占用,也能降低纸张墨盒等耗材的使用。电子资料可以自动归档,流转的过程也可以追踪溯源,管理与查询简单易行。另外,企业版即时通信的优越性还体现在接口的开放性上,它可以通过简单的集成开发与其他应用系统集成,实现相应的功能。
三、封闭性好
即时化通信软件可以共享统一通讯录,也可以直接搜索同事信息,无需加好友即可发起聊天。组织内实名制聊天,员工离职则自动退群。另外,高管手机号可隐藏,普通员工手机号可设限。内部通讯录清晰展示组织架构,外部通讯录方便进行客户管理。由公司统一维护客户、供应商、渠道商信息,员工离职也带不走。
在即时通信软件的发展中,不断通过技术和功能的创新来不断促进企业用户资源的扩大对于企业的发展有着非常重要的意义,在未来的发展中,相应的技术一定要能够不断满足人们日新月异的需求,只有这样才能更好地促进整个行业的发展,为网民提供更加高质量的服务。