企业即时通讯软件对于企业有什么优势?
对于现在来说,企业即时通讯软件它是有着很大的优势的,运用其它软件的功能比较多,但企业的通讯软件是专门针对于企业来制作的,更多的站在的是双方的一个角度来进行设计的,可以很大程度上满足双方的需求,让工作更好的去运行。
提高企业办公效率
具有企业网盘功能。企业可以按项目分区,集中管理文件,并通过授权让相关人员随时访问和存储。企业还可以利用即时通讯软件的在线文档功能,让多人实时编辑同一份文档,内容实时同步更新,无需来回收发文档,提高办公效率效率。
提高内部沟通效率
实名制组织结构清晰,实时更新,可以快速找到同事,还可以看到同事的信息和联系方式,无需添加好友直接发起对话。企业可以按照部门和项目建立群组和讨论组,实现多人交流。可以看到对方是否阅读了发送的消息,提高了企业内部沟通的效率。
保障企业内部信息安全
具有强大的安全功能机制,企业可根据自身情况进行设置,可强制用户在登录时设置高安全性密码或通过短信验证码进行二次验证,确保账号安全安全。通讯录和对话界面可以加水印,防止内部信息被截图泄露,事故发生后可追查责任人,可以限制用户的网络环境。
实名制组织结构清晰,实时更新,可以快速找到同事,还可以看到同事的信息和联系方式,无需添加好友直接发起对话。企业可以按照部门和项目建立