即时通讯软件需要满足哪些基本的使用功能
为了满足不同企业的工作沟通需求,现在已经有许多好用的即时通讯软件出现,确保工作期间可以更好的对工作进行反馈,避免遗漏消息,而且,这些软件的功能也比较多,足够满足企业的日常工作所需。不过,一款值得选择的通讯软件,应该要具备以下这些基本使用功能,不然即使再多的功能,也是很难达到企业的使用要求。
一、高质量通话与视频
要说基本的功能,那便是高质量的语音通话以及视频通话。打电话的方式需要花费的成本比较高,因而一般只有在急事的时候才会采用打电话的方式与对方沟通。而即时通讯软件具备高质量的通话功能,可以让企业员工之间相互联系,必要的时候也可以使用语音视频的方式开会,做到沟通及时、随时随地都可以使用。
二、未读消息标记
当事情比较多的时候,我们经常会遗忘重要的信息,这点想必很多人都有过经历,未读消息也是容易遗忘的重要内容之一。所以,通讯软件需要做到的基本功能之一就是,可以对未对消息进行标记,哪怕是已读消息也可以进行收藏或提醒功能,确保过后不会忘记重要内容,是企业员工重要的助手软件。
三、支持多消息类型
即时通讯软件当然也要支持多消息类型使用,这点很多软件都能满足。不过有的软件无法对一些特定的消息类型进行转发收藏,这样的情况有时候并不利于使用。通讯软件在满足多消息类型使用的同时,还应该有一些其他附加功能,例如收藏、转发等等,配合使用才能突出软件的实用性。
一款值得推荐的即时通讯软件,不在于功能有多少,而在于功能的实用性如何。功能多当然是不错的,可以给使用者更多的不同体验,但是也要确保是适合企业使用的才行,这样的软件才有价值。