企业即时通讯需要具备哪些条件
企业的即时通讯作为企业间沟通的必备工具,因其安全性、易管理性而倍受企业青睐,许多企业都已认识到即时通讯在企业中的重要作用,但由于尚未形成自己的即时通讯系统,对即时通讯的了解也十分有限,目前仍处于 QQ、微信等个人聊天工具的初级阶段。个人即时通讯软件在娱乐领域的拓展,使得很多公司的日常工作效率都受到了影响。因此,许多企业管理者都希望能够找到一款能够满足企业内部日益增长的沟通需求的企业即时通讯软件。
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今天小编就为大家介绍什么是企业即时通讯,企业即时通讯需要具备哪些条件?
1、功能完善,企业即时通讯软件能满足不同企业的不同需求
目前,企业用户对即时消息的需求与个人即时消息的需求有很大的差异,更多的是要与企业的业务紧密结合。如何从用户需求中发现用户的需求并设计出合理的功能,是即时通信服务商面临的一项重大挑战。
2、高安全性
对于企业来说,当企业从传统的纸质办公转移到互联网的时候,信息安全变得非常重要。信息传输全程加密,信息存储可本地统一管理,安全自主控制,避免了重要信息遭到泄露的风险,让企业感受到安全感满满。
3、易操作,良好的用户体验
这是一个成功的软件必须具备的要素,用户操作越简单,使用起来越方便,越人性化,说明软件的性能越好。企业的即时通讯也是一样,现在公司的员工来自五湖四海,他们的电脑水平也是千差万别,太过复杂的操作会让员工很难上手。
4、开放
如果一个即时通讯系统过于独立的话,势必会造成信息孤岛。开放性是衡量企业即时信息系统的重要指标。开放的即时通讯软件有利于提高员工和企业的沟通效率,扩大信息覆盖面。