即时聊天软件沟通高效，为企业发展提供有力支撑

随着信息技术发展让人与人的沟通更加方便，以前人们通过短信电话联系，后来普及了即时聊天软件，人们联系更加便捷高效，即时聊天是一种对信息快速响应、实时传递的功能型信息传递软件，如今不仅个人联系普遍使用，企业办公也运用即时聊天系统辅助办公和业务开展，即时聊天系统的及时性、高效化和信息记录安全存储功能为企业发展提供有力的通讯能力支撑。

1、实时通讯，可移动功能提高通讯及时性

即时聊天系统配备了移动功能支持任意地点通讯，不管是计算机或手机都可以登录，身处室内室外都不受通讯限制，与电子邮件相比聊天软件支持用户之间进行实时通讯，遇到突发事件也可以通过即时消息对外寻求帮助，更快速的响应接收信息提高业务信息互通的及时性。

2、降低信息传递误差

电话传递信息有一定程度的误差率，即时聊天则不存在转述误差的情况存在，一次性接通多个聊天窗口，信息传递更可视化透明化，同时聊天软件可以保持对话记录，包括文本、表情、图片以及视频等多种扩展类型，有需要时随时都可以查询记录帮助用户复盘，使用聊天软件相当于用户多了一个聊天记录云盘，有效降低信息传递的误差。

3、提高生产力

企业使用即时聊天系统对外进行沟通不仅可以及时保存聊天记录，还可以节省沟通成本，如海外员工沟通时不再需要支付国际资费，在国外地区的员工沟通顺畅更有利于国际业务开展，而且聊天软件操作简单访问便捷，对异地视频会议也支持无障碍开展，有效提升企业管理和运营效率，提高企业生力。

企业的发展会遇到很多问题，在如今的信息时代企业更需要关注信息沟通问题，即时聊天软件可以有效快速的传递信息，帮助企业节省时间成本，加快业务流程运转，而且大容量的信息记录存储功能保障了企业沟通过程中信息的准确性，减少工作错误，为企业发展保驾护航。