使用企业即时聊天软件的好处有哪些？

后疫情时代，线上打卡工作成为常态，企业即时聊天软件的用处也开始显现，与个人普通聊天软件不同的是，企业即时的聊天软件能够是可以改变员工在工作场所的交流方式的，而个人消息软件仅供生活娱乐和沟通，并不能用来进行业务分享。企业使用即时的聊天软件有哪些好处呢？

1. 减少沟通成本

企业使用即时的聊天软件可以与任何地方的任何人实现实时通信，并不需要支付高昂的长途通话费用。企业能够通过发送即时消息、组织视频会议或是分享演示文稿的方式与全世界各地的员工交流，就大大降低了国际化企业开展业务的沟通成本。疫情又使异地办公成为新兴的办公模式，使用即时聊天软件还可以节省实体会议所需的差旅费用。

2. 通信即时迅速

企业通过即时的聊天软件能够跟企业成员进行实时通讯，而即时性也是该软件的重要优势之一，在沟通双方都在线的情况下，使用该软件可以比电子邮件更加迅速快捷地收发信息，即时收发信息对于政企内部来说是十分必要的。

3. 提高工作效率

即时的通讯在体验方面是明显要优于手机通话的，员工通过各自的设备进行通信的同时也可以顺利推进其他工作，这是电话交谈无法实现的，这就大大提升了员工的工作效率。除此之外，企业即时聊天软件还可以将公司的全部员工汇聚到一起，在网络上同时接收并分享消息，不会受到任何干扰，可以为员工打造一个线上共同协作平台。

4. 信息存档

企业即时的聊天软件还可以将企业内部的对话记录进行储存，将全部发生过的信息记录下来，当员工需要查找时，可以迅速地搜索到所留存的信息，有痕迹地实现工作，给公司的管理和员工日常的工作带来了很大的便利，电子邮件繁杂的信息相比也更为便捷。