企业即时聊天软件怎么选?
目前市面上的即时聊天软件非常多,不过这些软件大都是面向公众使用的,在某些功能上并不能满足企业内部使用需求,因此有很多企业都会专门去开发企业内部使用的软件,但是耗费的成本也不低。企业内部使用的聊天软件应该如何选择呢?要考虑哪些问题?
一、安全性
企业内部使用的聊天软件,一般都是针对工作方面,会涉及到很多企业的私密信息,包括各种资料传输的安全等。因此,在选择这种软件的时候首先就要考虑到安全性的问题,比如对于发送的资料信息可以进行特殊加密处理,这样就有效的防止了信息资料的泄露。
二、可扩展性
选择企业即时聊天软件还要考虑到扩展性的问题,如果不具备这样的特性,则会形成信息孤岛,不利于更多工作的展开。比如软件要具备多种在线软件服务功能,预留有第三方接口,在必要的时候可以拓展使用范围,以此来满足企业的需求。
三、易用性
企业是讲究效率的,使用内部聊天软件也是为了更好的服务于工作,提高企业整体的工作效率。选择的软件必须要具备易用性,不能过于复杂,否则就会增加学习的成本,白白耗费掉大量的时间,这对于企业工作发展肯定是不利的。
除了以上这些特性以外,企业即时聊天软件还应该具有移动性,这一点也很关键,毕竟手机端可以具有更高的便利性,所选软件必须要满足该终端的下载应用,能够更加方便企业的内沟通和管理,整体的企业运转效率也能够得到提升。