为什么越来越多的企业开始使用企业通信软件
如果说到相关的即时通讯软件,几乎每个人都会想到一些个人聊天软件,但是大多数企业管理者需要的不是已经普及的个人即时通讯软件。一方面,个人即时通讯会在工作时间对员工造成影响;另一方面,他们的定位主要为个人用户,其安全性和可管理性是不够的。由此,越来越多的企业开始使用企业通信软件,今天我们就来说一说其中的几点原因。
一、使用界面方便易操作
企业即时通讯软件会有在线及已读未读功能,方便快速沟通及提高工作效率。员工使用企业定制的即时通讯,是用于工作,可以和微信等闲聊交友、游戏娱乐,分离出来,而不能对工作以外的问题产生干扰,导致信息查询困难。
二、私密性强
在传输文件和私密性方面,企业即时通讯软件会做的更好,一般都会有截图水印、管理后台留痕等,且传输大文件会非常快速。
三、方便对员工进行管理
私有化的企业即时通讯软件,一般都会支持企业界面自定义,组织架构查询分工等功能,帮助新员工快速融入企业及企业建设。对于企业来说,如果员工离职了,能够很快速的增减员工账号,减少公司信息的外露。
四、提高员工工作效率
部分企业即时沟通软件,还能有效地连接企业原有的系统,帮助企业提高员工工作效率。
综上所述,企业为什么需要一款自己的即时通讯软件?究其原因就是为了方便员工沟通,提高工作效率,为了公司老板能更好的管理员工动态及公司信息。