即时通信软件具有的特点
现代社会的本质是一个基于大量信息交流为基础的共同体,如何在短时间内实现信息的流动与传播是影响社会正常运转的重要因素,这种情况下,为了有效的解决时空环境给信息传播造成的诸多限制,即时通信软件被开发出来,下面就简要谈谈这一软件具有的三大特点。
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一、即时性强
传统的办公模式反馈缓慢而低效,而即时通信更大的优势在于“即时性”,反馈及时且模式丰富。首先是形式多样,可以采用文字、表情、图片、语音、视频等多种形式交互;其次是渠道丰富,可以点对点交流,也可以通过信息群发、文件共享、多人会议等形式实现群体互动。然后是载体多元,手机、平板电脑多终端互联互通,能适应不同时空场景下的多种工作需求。沟通成本也大大低于电话、传真、电子邮件等传统方式。
二、封闭性好
办公环境通常要求具有一定的封闭性,即时通信互动主要集中在组织内部,与外界环境相对隔离。现有的即时通信软件相当注重通讯环境的封闭保护,使用者通过添加好友或加入群组实现闭环。直接通过组织将员工信息批量导入,统一管理,实现组织结构的对内实时更新和对外封闭。
三、智能性突出
通过即时通信软件可轻松完成员工考勤、在线审批、协同编校、集体投票、报名接龙、调查问卷、会议组织、日程提醒、收付款等复杂事项。企业版即时通信的优越性还体现在接口的开放性上,它可以通过简单的集成开发与其他应用系统集成,实现相应的功能。
即时通信软件的问世,有效破除了原先存在于人类与客观时空环境间难以逾越的高墙,整体提升了信息传播的速度,优化了信息交流的流畅度。相信随着未来这一新兴软件陆续获得更多消费者接受,其会在未来社会发展里扮演更加突出的功用,带动信息社会的深入发展。