什么样的企业即时通讯软件是比较靠谱的?
不难发现,企业在发展中面对的问题有很多,特别是在成员沟通这个问题上,传统的沟通方式存在很多缺点,经常会因为信息交流不及时影响工作效率,而企业即时通讯软件的出现不仅降低了员工之间的通信成本,也为工作带来了诸多好处,因此,越来越多企业开始启用即时通讯软件,但是什么样的企业即时通讯软件比较靠谱呢?下面一起来了解一下:
1、即时通讯软件是否有拓展性
我们知道,不管是任何软件,如果特别单一,那么其发挥的空间就会极小,使用起来会存在很多小毛病,特别是即时通讯软件,当它的系统过于独立,那么形成的信息就会像一座孤岛,那么用途甚至比不上传统通讯工具,而且企业内部信息化管理所包含的不仅仅是即时通讯管理需求,还有很多其他需求,倘若拓展性不强,那么肯定是没有选择的必要了;所以在选择之前一定要知道,拓展性是衡量一款即时通讯管理系统是否强大的关键,是否是一个好的即时通讯系统。
2、即时通讯软件是否具备安全性
我们知道信息安全不管是个人还是机构都是极其重要的,企业就不用说了,对于大部分企业而言,信息的安全性是首要的,因为时时刻刻,很可能都是与企业的经济利益紧密相关。倘若软件无法保障信息安全,那么信息丢失的危险系数就会增大,这对于任何企业来说都是致命的。
3. 即时通讯软件是否简单易用
每一个公司的员工学历不同,而且计算机应用水平参差不齐, 过多的功能不仅分散员工对工作的集中,也会为员工的上手带来困难。必须保证简单易用的通讯环境,让员工在使用即时通讯管理系统时,可以快速上手。
以上三点就是一个靠谱的企业即时通讯软件必须具备的特性,在选择的时候可以一一对照,一一检查。