企业选择即时聊天软件应该看重哪几项因素
有了企业即时聊天软件以后,员工可以与任何地方的任何人进行通信,而不需要支付高昂的电话费用。通过发送即时消息、组织视频会议等形式员工之间可以更好地交流。这种方式既可以降低企业开展业务的成本还可以减少因组织实体会议而产生的各项差旅费,让企业负担在无形中减少,那么企业选择即时聊天软件应该看重哪几项因素呢?
1、信息数据安全
大家普遍把性价比放在首要位置,而保护数据安全却是性价比较高的选择。无论多小的公司都有一些关乎企业命脉的商业秘密和敏感数据,说句不好听的,离职员工是有可能带走这些数据的群体。所谓的加密聊天,不仅防外人,也要防家贼。所以,一定要选好的加密通讯软件(比如信源豆豆),数据丢了,损失的不仅是现有财产,还有未来的发展和企业潜力。
2、高效办公
这是增加公司竞争力的底层能力,高效的移动办公通讯软件可以帮助员工更准确的协同。鉴于这已经是已有软件的标配,就不展开论述了。
3、音视频会议
没有人希望自己用着一个办公软件,却用另一个软件来开视频会议。一体化是比较好的,在这儿继续推介信源豆豆,不仅快速,而且加密性非常好,企业应当重新选择。
4、功能齐全
是具有文本语音新闻功能,除了实现用户之间手机终端的文本、语音的即时交流外,还可以传输大容量的文件,解决用户之间的交流问题;二是信息推送:功能,当用户接受其他用户的信息时,手机客户端会自动弹出提示的窗口,并提醒用户接受信息;三是行业功能,移动办公领域可与OA、电子政务系统等其他系统相结合,在手机方面立即处理工作。
以上就是小编为大家总结的关于企业选择即时聊天软件时应当着重考察的三项因素,虽然说即时性聊天软件的出现为企业带来了诸多便利,也为企业减少了不必要的运营成本,但是这是以选到好用的聊天软件为前提的,希望在小编的介绍下,大家在参考以上三个因素的基础上完成聊天软件的良性选择。