即时聊天软件的基本功能
现在的每一家企业无论大小都对即时通信有或多或少的需求,毕竟信息化时代速度为王。现在市面上有不少即时聊天软件,这些软件基本都能完成稳定可靠的即时通信,另外还都具备自己软件独有的特色功能,用户可以根据自身需求选择适合的软件。今天我们仅看一下这些即时聊天办公软件的基本功能。
1. 消息统计
在这些软件,您可以查看当前设备所有的消息统计,该项统计包含发送消息数量已发消息数量、已阅读消息数量和消息接收数量。通过这个功能可以简单的了解到员工活跃程度,但是小编觉得统计的太过简单可能实际作用并不是太大。
2. 短连接
大部分应用程序还提供了另一项有用的功能,使员工可以轻松发起聊天。通常员工情况下必须先保存号码然后才能聊天。使用短链接他们不需要保存号码。只需点击链接就会开始新的对话。而且还可以添加默认消息,当用户通过链接发起聊天的时候,消息输入框中会默认输入指定的消息。但是消息还是需要客户点击发送按钮才能发送。
3. 离线消息
有人和您聊天系统可以自动回复指定内容。由于软件一样太依赖于一个人来管理帐户。一个人不能7*24全天候响应客户。所以,大部分软件也提供了时间设置功能,即设置的时间范围内假如有客户询问你的话,系统也会自动回复。
当然,对于所有即时聊天软件来说都需要保证的是数据的隐私安全,现在优秀的软件都支持用户私有化本地部署,这样可以保护用户的消息数据安全。现在很多政府单位和企业对于数据的安全越来越看重,所以都会设置内网保护重要数据不会外泄,部分优秀软件也支持内网部署这样企业可以在安全的环境中进行数据传输。