新时代的高效便捷办公——企业即时通讯软件
新时代办公新动态,从高效便捷的角度出发企业即时通讯软件成为现代办公的常客,那么什么是企业级即时通讯软件呢?它是一种面向企业终端使用者的网络沟通工具服务,使用者可以通过安装了即时通信的终端机进行两人或多人之间的实时沟通。可能看完定义许多小伙伴一头雾水,别着急,听我慢慢讲解,接下来让我们从生活角度来探究它的特色吧!
简单来讲企业即时通讯软件适用于企业使用的员工沟通和聊天内容管理的服务,公司员工可以通过这个通讯软件,进行日常工作的实时沟通、待办、语音、文件互传等。
也是个人通讯软件的延伸,但是相对于个人及时通讯而言,除了娱乐沟通的需求,更加强调安全、实用、稳定以及扩展性。并且可以根据企业在实际需要做定制化功能开发服务。当适合公司的即时通讯系统广泛应用于工作后,就便于业务交流上的扁平化管理,业务上的平等交流;因为是书面交流,有利于理清头绪,明晰表达;此外也有利于增进合作情感更有默契。所以综上所述,如果要用即时通信,更好的选择就是用专用的即时通讯系统。
讲到这里相信大家对于企业级即时通讯软件有了一定的基础理解,那么接下来让我们了解一下它的优势和特点:
一.优势
1、提高工作效率:与公司客户与同事沟通时可以达到提高工作效率的目的。
2、便捷通信:快速解决沟通的问题。
3、 迅速明确对方在线状态。
4、与邮件、移动短信结合使用功能更强大。
二.特点
1.个人隐私的保护和业务信息的安全是通讯系统首先考虑的问题
2.这个通讯软件支持工作上的沟通,而不能干扰工作。
3.界面呈现简洁的界面风格,突出企业标识,具备联系人分组功能。
4.企业即时沟通工具应该是工作协作的得力助手,应具备临时创建工作小组功能以突出团队合作便捷性。
好了关于企业即时通讯软件我们就说这么多,随着时代发展办公也会越来越先进便捷,未来可期。